IBM Connections5.0新功能介绍(2) – 社区

June 26th, 2014 5:20 pm

与Connections 4.5相比,5.0中社区(Communities)在管理和可用性方面有了很多提升,一一道来。

1. 社区搬家

这个功能是很多客户需要的,在内部我们也听到了相同的反馈。用户需要把一个社区放在另外一个社区下成为子社区,或者把已有的子社区升级为父社区。5.0中社区搬家功能可以允许用户自由移动子、父社区。不过该功能并没有在Web界面上提供(计划中),管理员可以公共社区的MBean命令行通过指定源、目标社区 uuid来实现搬家。搬家后Connections会根据原先和现在的社区权限和成员进行自动数据合并。

2. 社区回收站

在5.0之前,删除社区就意味着社区下的数据被物理删除,无法恢复。5.0中引入的回收站的功能,被删除的社区首先被放在回收站中,社区管理员可以在指定时间内恢复。被软删除的社区无法被用户访问到,社区内包含的应用数据如博客、活动、wikis等数据也被隐身禁止访问。

3. 社区缺省应用

如果社区内某应用是绝大多数社区用户一进来就会使用的功能,可以把它定义为缺省应用,这样在社区列表中点击一个社区链接的时候,被直接被定向到该社区应用了,导航被简化了。

4. 一键加入子社区和其父社区

在5.0中,当加入一个公共子社区的时候可以同时加入父社区,而之前必须先加入父社区,然后才能加入其子社区。

5. 外部社区

在上篇文章提到过employee.extended角色可以创建外部社区并邀请外部用户成为社区成员。

6. 社区新应用 – Gallery和Survey

Gallery取代了之前版本的Media Gallery(仍可以使用),虽然都是用Files作为后台文件存储和管理但用户体验不同。现在可以把一个folder当做一个gallery的目录,支持图片、视频的预览和播放,如果安装了IBM Docs Viewer还可以预览MS Office/OpenOffice文件。Survey的后台是IBM Forms,安装配置好后可以在社区内提供投票功能。有关IBM Forms的安装配置,可以在IBM Connections5.0在线文档中找到。

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